Dans le BTP, ou dans les autres secteurs d’activité où les entreprises réalisent des prestations sur le long terme, il est assez courant de faire des factures d’avancement autrement appelées factures de situation. Il s’agit de factures intermédiaires réalisées à chaque échéance correspondant à l’état d’avancement du chantier. Réalisées de façon périodique, elles permettent aux … Lire la suite
Facturer ses clients fait partie de la vie courante d’une entreprise. Mais quand on doit réaliser ses premières factures, on se pose souvent bien des questions, et on se demande souvent quand facturer ? Y a-t-il un moment bien précis où la facture doit être réalisée ou peut-on la faire quand on veut ? Et doit-on toujours … Lire la suite
Comme son nom l’indique, faire une facture proforma sert pour la forme ! Autrement dit, elle n’a pas de valeur fiscale et comptable comme une facture classique. Elle est utilisée pour décrire la vente quand les deux parties se sont mis d’accord sur la commande. Elle permet d’avoir une idée précise des conditions commerciales. La facture … Lire la suite
Afin de réaliser une facture, il est possible de le faire à la main. Quand on dit à la main, on ne parle généralement pas de noter avec un stylo sur une feuille toutes les informations devant figurer dans une facture mais plutôt d’utiliser un outil comme Word ou Excel. Faire une facture à la … Lire la suite
Suivre ses factures clients est essentiel afin de continuer à réaliser des ventes et afin d’être payé. Le suivi s’effectue à plusieurs niveaux et peut commencer alors même que la facture n’est pas réalisée. On pourra alors faire un suivi des devis pour avoir un état des lieux des propositions commerciales. Il faudra ensuite suivre … Lire la suite
Afin de réaliser une facture, le vendeur doit récupérer un certain nombre d’informations de la part du client. Ces informations dépendent du statut de l’acheteur : particulier ou entreprise. Si la facture est établie à un particulier, il faudra uniquement indiquer ses coordonnées : son nom et son adresse. Si la facture est établie à l’attention d’un … Lire la suite
Quand un professionnel réalise une facture, il peut se demander s’il doit y indiquer la TVA ou non. La réponse dépendra de plusieurs critères. Tout d’abord, est-il lui-même soumis à TVA ? Ensuite, où sa vente s’effectue-t-elle : en France, dans l’Union européenne ou dans un autre pays du monde ? Enfin, son client est-il soumis à TVA ? … Lire la suite
Plusieurs outils peuvent être réalisées pour faire une facture. Ceux qui sont le plus souvent utilisés sont Excel, Word, PDF ou un logiciel de facturation. Excel et Word permettent de personnaliser la facture comme on le souhaite et s’adapte ainsi à n’importe quel type d’activité. Excel permet en plus de réaliser des calculs (par exemple … Lire la suite
Il peut arriver, quand on est un particulier, de réaliser des ventes à un autre particulier ou à un professionnel. Quand il s’agit de biens d’occasion, par exemple quand on vend sur le bon coin ou dans une brocante, cela ne pose pas de problème. Mais quand on vend des produits neufs, que l’on fabrique … Lire la suite
La note de droits d’auteur est un document qui remplace la facture pour les auteurs-artistes mais uniquement dans des cas bien précis. Elle permet d’éviter d’avoir à créer une société ou une entreprise puisqu’il n’est pas nécessaire d’avoir un numéro de SIRET pour établir la note. Mais il peut aussi arriver qu’un artiste-auteur soit amené … Lire la suite