A faire en lettre recommandée avec accusé de réception
A envoyer 15 jours au moins avant la tenue de l’assemblée
Nom, prénom de l’associé
Adresse
Société …
Adresse
Fait à …, le …
Objet : convocation à l’assemblée générale ordinaire du …
Lettre recommandée avec accusé de réception
Madame, Monsieur,
Nous vous prions de bien vouloir vous joindre à la prochaine réunion des associés de la société … en assemblée générale ordinaire, qui se tiendra le … à … à l’adresse suivante…
L’ordre du jour de cette assemblée est le suivant :
- Approuver les comptes de l’exercice clos le …
- Examiner le rapport de gestion de l’exercice clos le …
- Examiner le rapport du commissaire aux comptes (le cas échéant)
- Affecter les résultats
- Approuver la rémunération du gérant
- Traiter les questions diverses
En application des dispositions légales, vous trouverez ci-joint :
- Le compte de résultat, le bilan et les annexes relatifs à l’exercice qui vient de s’achever ;
- Le rapport de la gérance ;
- Le texte des résolutions proposées à l’assemblée ;
- Le rapport du commissaire aux comptes (le cas échéant).
Vous avez la possibilité de poser des questions à l’assemblée par écrit. Les réponses seront faites lors de l’assemblée générale.
Vous trouverez également un pouvoir afin de vous faire représenter si vous ne pouvez pas vous joindre à cette assemblée.
Nous vous prions d’agréer, madame, monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.