Dernière mise à jour le 15 juin 2020
Le tableau des immobilisations et le tableau des amortissements sont construits parallèlement, au moment de l’acquisition d’un nouvel investissement. Il est très utile en comptabilité puisqu’il va permettre de passer les écritures d’OD (opérations diverses) chaque année.
Le tableau des immobilisations
Réaliser un tableau des immobilisations permet de suivre les investissements de l’entreprise. Il faut en effet savoir que le traitement comptable des investissements est particulier. Ainsi, ils s’enregistrent en immobilisations, c’est-à-dire dans les actifs au bilan de l’entreprise. Il s’agit en effet d’un élément de son patrimoine.
On les distingues des charges en ce qu’ils sont des biens acquis de façon durable par l’entreprise. On en attend des avantages économiques futurs. Ils ne sont pas consommés dans la fabrication du produit ou dans la réalisation de la prestation.
Il existe trois types d’immobilisations :
- Immobilisations corporelles : ce sont les actifs matériels comme les constructions, le mobilier, le matériel industriel…
- Immobilisations incorporelles : ce sont les actifs non matériels comme le fonds de commerce, le droit au bail, les logiciels…
- Immobilisations financières : il s’agit principalement des titres de participation ;
Le tableau des investissements se présente de la façon suivante :
| Désignation de l’immobilisation | Date de mise en service | Valeur HT d’acquisition | Durée des amortissements | Type d’amortissement* |
| Ordinateur | ||||
| Travaux | ||||
| Logiciel | ||||
| … |
* Il existe deux types d’amortissement : l’amortissement linéaire et l’amortissement dégressif.
Ce tableau peut figurer dans un business plan si l’entreprise est en cours de création. Lorsque l’entreprise est en activité, ce tableau peut être rempli et extrait du logiciel comptable.
Le tableau des amortissements
Les amortissements permettent de constater la perte de valeur d’une immobilisation. En effet, sa valeur s’amoindrie au fil du temps en raison notamment de son utilisation. Il s’agit de charges qui viendront baisser le résultat de l’entreprise.
Afin de calculer l’amortissement, il faut définir la durée d’utilisation de l’immobilisation. L’entreprise se base alors sur plusieurs critères comme obsolescence du type d’immobilisation sur le marché, l’intensité d’utilisation, les caractéristiques du bien…
Les PME peuvent toutefois se baser sur les durées usuelles d’amortissement déterminées par l’administration fiscale. Dans ce cas, elles ne doivent pas dépasser deux des trois seuils suivants, pendant deux années successives :
- 8 000 000€ de chiffre d’affaires ;
- 4 000 000€ de total bilan ;
- 50 salariés.
Attention toutefois, toutes les immobilisations ne sont pas amortissables. Les immobilisations financières et les terrains ne le sont par exemple pas.
Le tableau des amortissements se présente de la façon suivante :
| Exercice | VNC* début d’exercice | Dotation aux amortissements | Amortissements cumulés | VNC* fin d’exercice |
| 2009 | ||||
| 2010 | ||||
| 2011 | ||||
| 2012 |
* VNC : valeur nette comptable : immobilisation – amortissements
Le tableau des amortissements permet de savoir en un coup d’œil :
- La valeur initiale de l’immobilisation ;
- Sa valeur actuelle dans les comptes ;
- Le total des amortissements déjà pratiqués.